- 視頻會議前檢查硬件、軟件、電量、數據量和麥克風與耳機設定
- 會議要在清靜和光線充足環境下進行
- 視頻會議的各種應用：親友聯繫、工作會議、上課與興趣班
- 在各種應用情況下也有不同的應注意事項
在疫症大流行期間，視頻會議平台成了大家保持聯絡、工作會議、上課和參加興趣班的最佳工具。怎樣令視頻會議順利進行？Caroline 有以下貼士。
視像會議注意事項
不論你是用電腦、電話或平板電腦，一定要確定有足夠電量和有穩定網絡。
若不是用無限數據或WiFi，要先檢查有沒有足夠數據去支持會議的進行。例如參與 Zoom 上的群組視頻通話每小時使用 810 MB 到 2.475 GB的數據，而一對一通話每小時用 540 MB 到 1.62 GB。
留意有沒有更新視頻軟件，這可保障安全性。大多數人用的已經是端對端加密了的，例如Zoom 和Signal。
你身處的環境要光線充足，坐向不要背光，周圍也要清靜。
會議開始前檢查內建麥克風或耳機，確保軟體已偵測到裝置。
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親友間的視頻聯繫
和家庭及朋友們進行的視頻，通常都是比較隨意的。如果一般在你的家庭和朋友圈都已建立了一些聯絡群組，例如在WhatsApp、Signal、Facebook Messenger 或 WeChat 等，便可用這些平台的視頻功能進行視像會議。
要留意的是WhatsApp 和 Signal 最多只可容8人， WeChat 可容9人，Facebook Messenger 可以50人。如果你的家人或朋友們都是用Apple 產品，便可用Facetime，可容32人。
還要避免一個常犯的錯誤：若是和海外的親友視像，請留意時差！
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工作視像會議
工作會議常用的軟件包括Zoom、Teams、Google Meet 等。
收到邀請加入視像會議的連結，應確保是來自可信任的來源，切勿開啓來歷不明的連結及附件。
要先制訂清晰的議程和團隊成員參與的流程，由主持人指揮，讓成員舉手說話，確保所有人保持專注。成員在不說話時將麥克風靜音。會議期間切勿盯著手機。
別忘是在上班工作，要打扮得體。
如果家中有不整潔的裝飾，可用綠幕或虛擬背景來遮擋。
視頻會議一個實用功能是「分享屏幕」，讓與會者一起瀏覽文件，掌握相同的資訊。因此也要避免在會議期間進行敏感私人活動（如檢查電郵、網上理財等），以免意外地與他人分享屏幕。
視頻會議也有錄影功能，但可能會儲存於視像會議服務供應商的公共雲端平台，因此應避免錄影涉及敏感資料的會議。
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在線教學或學習視像會議
在封城期間，學生在家上課的情況經常出現。在線教學的注意事項和工作會議大致相同。上課期間， 老師會設定同學為靜音，如要發言可按「舉手」功能向老師示意，和實體上課規矩相同。
同學也要獲得老師准許才可進入「課堂」，以免“上錯堂”。
老師或會進行錄影，但同學不可自行拍攝，以尊重他人私隱。
在線興趣班
大家有很長時間留在家中，可能會參加在線興趣班。主持人通常都會控制設定參加者靜音，以免影響大家學習。
由於參加者可能互不認識，大家盡可能不要把視像打開，以保護自己私隱。
如有興趣參加歌唱班，要注意合唱是不可能的，因為有網絡延遲的因素。
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